賃貸マンションやアパートのオーナーは必見！不動産管理に役立つ情報をお伝えします！

不動産投資の中でも賃貸マンションやアパートは、比較的投資しやすい不動産になるのではないでしょうか。しかし、入居者とのトラブルなどがあるので、大半の場合が不動産管理に委任されるオーナーさんが多いようです。ここでは、不動産管理会社の役割や契約方法の種類など初心者がこれから物件オーナーになるとき知っておくと役立つ情報をご紹介しています。また、不動産管理会社を利用するときにはそれぞれのサービス内容や見積もりを取り寄せて費用の比較も大切です。

選ぶ前に知っておきたい不動産管理会社のシステム

不動産管理会社が使用するシステムは非常に重要な役割を果たしています。不動産管理会社が使用するシステムには、物件情報の管理や入居者情報の管理、入居者とのやりとりに売上・支出の管理など様々な機能があります。 まず物件情報の管理についてです。不動産管理会社が扱う物件は、複数の種類があります。賃貸マンション、アパート、借家などが挙げられます。それぞれの物件について、部屋数や間取り、広さ、家賃、敷金・礼金などの情報が登録されます。この情報を管理することで物件の状況を把握し、空室や入居者の希望に合った物件を提供することができます。 次に入居者情報の管理です。情報には氏名や生年月日、性別、電話番号・メールアドレス、職業に勤務先などが含まれます。この情報を管理することで管理が容易になります。更新の手続きを行う際に情報が正確に登録されているか確認することができます。 問い合わせや要望に迅速かつ正確に対応することが求められます。そのためには入居者とのやりとりを効率的に行うことが必要です。

トータルサポートを受けられる不動産管理なら賃貸契約の負担も軽くなる！

賃貸経営を行う場合は、その管理を不動産会社に委託すると言うことも少なくありません。この場合は単なる家賃の回収や入居者の獲得だけでなく、その他のサービスを行うトータルサポートを実現する不動産管理の会社を利用することが良い方法です。 賃貸契約を行う際には、単純に家賃の回収や入居者の獲得だけを行えば良いと言うものではなく、その他にもいろいろな点に注意をすることが大切です。住宅の保全や入居者の要望等の確認等、きめ細かくを行うことで継続的な顧客の確保を実現することができるほか、対外的な評価が高まることにもつながります。これらが行き届かない物件の場合には徐々に入居者が減り、最終的には収入が得られないと言う事態に陥ることも少なくありません。 トータルサポートを行う不動産管理の会社の場合には、これらをきめ細かく行うことができるためオーナーの負担は非常に軽くなります。同時に対外的な評価も高まり強者が増える可能性が高くなるため、不動産経営を効果的に進める上でも良い方法です。

任せる業務で高くなる不動産管理の手数料

不動産管理の手数料は不動産会社が物件を管理するために発生する費用のことです。物件の種類や地域によって異なりますが、一般的には家賃収入の数パーセントから数十パーセント程度の金額がかかります。 多くの場合、不動産管理会社はテナントからの家賃収入を集め、物件のメンテナンスや修繕、クリーニング、入居者募集、家賃滞納処理、そして必要な書類の作成など、様々な業務を担当します。これらの業務は所有者にとって非常に負担が大きいため、多くの場合は専門家に任せることが求められます。 ただし不動産管理会社に業務を任せることには、いくつかのコストがかかります。まず、管理会社は所有者からの手数料に加えて物件の保険や修繕費用、家賃滞納処理に必要な費用など、さまざまな費用を請求します。これらの費用は所有者にとって負担が大きい場合があります。 さらに不動産管理会社に業務を任せることで、所有者は一定の制約を受ける可能性があります。入居者選定や家賃の設定については、管理会社が決定することが多いため、所有者の意向と異なる場合がありますし、また、管理会社に依存することで物件が空室になった場合には収入が得られなくなるリスクがあるのです。

賃貸契約の業務を任せるときに結ぶ不動産管理委託契約

不動産の管理委託契約は、賃貸契約の業務を任せるときに結ぶ契約です。この契約を結ぶことにより、オーナーは自ら賃貸契約を行う手間を省くことができ管理会社に依頼することができます。 管理会社は、賃貸物件の適正な賃料の設定や入居者の選定、家賃の徴収や修繕や点検の手配、トラブルの解決など賃貸物件に関する様々な業務を行います。会社に業務をまかせることでオーナーは適正な家賃設定や入居者の選定などの専門知識を持っている管理会社に任せることができるため、リスクや手間を軽減することができます。 不動産の管理委託契約では契約期間や業務内容、報酬などが明確に定められます。さらにはオーナーが不動産管理会社に委託する業務の範囲や制限、不動産管理会社が守るべき義務や禁止事項なども定められます。契約書には、業務を遂行す るための必要な情報や手続きなども明記され、不動産管理会社が仕事を円滑に行うためのルールが整備されるかもしれません。

不動産管理の長期保証契約で注意したい家賃の減額請求

不動産管理の長期保証契約を結ぶときには、借り手から家賃の減額請求があった場合にどのように対応されるかについても注意しておきたいものです。
賃貸料はあくまでも貸主と借主の合意によって決まるものであり、どちらかが一方的に押し付けるものではありません。
最初の契約段階では、相場よりも高ければ借りてくれる人はなかなか見つからないだけですが、一旦契約した後は変更できないかというと基本的にそのようなことはないのです。
周辺地域の家賃相場など客観的な情報をもとに、最近では下がっているようだからここも家賃を下げてもらえないかといった連絡が借主から来ることは考えられます。
最終的な判断者はオーナー自身となりますが、このような交渉事にこそ、不動産管理に間に入ってもらってうまくまとめてもらいたいと考えることでしょう。
定期的によく発生する物事ではないため、管理会社と契約する時点でそのような内容も含まれているか確認しておいたほうが良いです。

不動産管理会社が実施する入居者審査の基準

賃貸物件に関する不動産管理会社の仕事の一つに、入居者審査があります。
賃貸マンションなどの契約をしたことのある人なら経験あるはずですが、契約は誰でもOKされるわけではなく審査があって、それを行うのも不動産管理会社の重要な役目です。
最も重要なポイントは、言うまでもなく家賃を滞納するようなことなく毎月きっちりと支払ってもらえそうかどうかになります。
年収や勤務先会社名の他、勤続年数も重要な要素になっています。
現時点の年収が仮に同じであったとしても、中小企業やベンチャー企業は大企業に比べると倒産したりする可能性が高いと見なされますし、勤続年数が短いと転職してしまう可能性が高いと思われてしまうわけです。
もう一つ大事な要素は、お金の問題ではなくて人柄や人格面です。
大家さんや他の入居者とトラブルを起こしやすそうな人ではないかについても立派な審査基準になっていますので、申込時などに横柄で不躾な態度を取るなどは禁物ということになります。

不動産管理会社の能力が問われる入居者トラブルへの対応

不動産管理会社はオーナーから委託を受けて、物件の運営・管理を行う重要な存在です。
そのため入居者トラブルへの対応力は非常に重要であり、会社の能力が問われる重要なポイントの一つです。
入居者トラブルは賃料滞納や騒音、部屋の破損、清掃不良、住民間の揉め事など様々なものがあります。
これらは物件の運営・管理に携わる者が直面する問題の一部であり、それらを適切に解決するためには、不動産管理会社がしっかりとした体制を整えておくことが重要です。
まず入居者とのいざこざの予防策を講じることが必要です。
契約時にはしっかりとした契約書を用意し、入居者には必要なルールや規則を説明することが大切です。
また、入居者が物件内で生活する上で必要な設備・備品を適切に整えることも重要です。
これらの対策を行うことで、いざこざを未然に防ぐことができます。
しかし、予防策を講じていたとしても、いざこざが起こることは避けられない場合があります。
その場合には、迅速かつ適切な対応が求められます。
賃料滞納が発生した場合には催促状を送るなどのアプローチが必要です。
騒音でのもめ事が起きた場合には、近隣住民との調整や、ルールの再確認などが必要です。
内容や状況によって、適切な対応が異なってくるため、管理会社は種類に応じたプロトコルを用意しておくことが重要です。

適切な不動産管理こそ資産価値の維持や向上に貢献

適切な不動産管理にはさまざまな側面がありますが、最も重要なのは資産価値の維持や向上です。
不動産は一般的に長期的な投資として扱われます。
しかし資産価値が低下してしまうと、投資家は多額の損失を被ることになります。
そのため不動産管理には物件の状態を維持し、改善することが必要不可欠です。
最も基本的な作業は物件の修繕や保守です。
屋根や壁などの修理、配管や電気系統の保守、エアコンや暖房などの設備の点検などが挙げられます。
これらの作業は物件の寿命を延ばし、入居者の安全を確保するために欠かせないものです。
また、物件の外観や内装の美観も重要な要素です。
入居者は美しい物件に住みたいと思うものです。
なので不動産管理においては定期的な清掃や、ペイントやクリーニングなどの美化作業が必要です。
これにより入居者にとって快適な居住空間を提供し、不動産の価値を維持することができます。
不動産管理においては貢献することも重要な要素です。
不動産は単なる投資対象ではなく、人々が住む場所や、ビジネスを行う場所でもあります。
そのため、地域社会に貢献することが求められます。
地域の環境保全活動に参加することや、地域の人々に対して、物件の情報を提供することなどが挙げられます。

不動産管理で重要な建物維持管理の業務内容

不動産管理会社を使う際に確認するべき部分に、建物維持管理をどのように行っている会社であるかが挙げられます。
投資用不動産を運営する上では、退去が生じた場合に原状回復を行うことが欠かせません。
退去時に入居者と一緒に立ち会っていくことは勿論、修繕工事が必要となった際に迅速な手配が出来るのかを加味しながら、適切な不動産管理会社を選んでいくことが大切です。
退去時以外にも、建物維持管理を行う必要がある部分は日常的に様々なものが見られます。
ロビーやフロントなどといった共有スペースの清掃業務だったり、エレベーターが問題なく動作するのかを確認していったりといった風に、不動産管理会社に依頼するべき日常的な維持管理業務は多岐に亘ります。
日々の維持管理とは別に、長期的な視野に立った形での修繕計画の検討も外せないでしょう。
不動産管理会社を選ぶ人には、本業を抱える人が多く見られます。
仕事をしながらであっても、不安なく物件の維持が行える事業者を探していくことが大切です。